Fiche Ressource 17 La présentation de la lettre commerciale ou administrative
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La mise en page générale d'une lettre Contrairement à la lettre personnelle, la lettre professionnelle doit être présentée d'une certaine façon pour être bien reçue. Dans l'ensemble, elle doit communiquer clairement et en toute simplicité le message que vous souhaitez transmettre.
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La mise en page générale d'une lettre professionnelle La police de caractère Ce n'est pas le temps d'écrire dans une police de caractère jolie mais pas toujours bien lisible. On y va avec les classiques : Times New Roman, Calibri ou Arial. La taille de caractère courante est 12, mais vous pouvez grossir à 14 si votre lettre a peu de contenu.
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Choisissez l'un des 21 modèles professionnels, et adoptez le même style pour votre CV ! FAIRE MA LETTRE DE MOTIVATION Exemple de lettre de motivation créé à partir de notre designer de lettre — Découvrez d'autres modèles de lettre de motivation ici. Jeanne, une utilisatrice, s'est exprimée :
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Pour commencer, choisissez votre modèle favori sur Microsoft Create. Vous pouvez donner à votre lettre un aspect simple avec une conception moderne, revenir dans le temps avec un modèle d'époque ou le garder amusant avec quelques illustrations amusantes.
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Synthèse des éléments de la lettre administrative. Les articles de la Banque de dépannage linguistique (BDL) traitant de la lettre et du courriel ont été mis à jour en 2022. Certains proposent de nouvelles façons de faire, qui peuvent différer de ce qui est présenté dans la septième édition du Français au bureau.
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La taille de papier à privilégier est le format lettre (21,6 × 27,9 cm). La lettre devrait idéalement tenir sur une seule page, deux tout au plus. Pagination Lorsqu'une lettre comporte deux pages, on devrait les numéroter, y compris la première.
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La mise en page a deux objectifs : l'un esthétique et l'autre fonctionnel, puisqu'elle doit faciliter la lecture et la compréhension du texte. Même excellent, un texte peut ne pas être lu et/ou compris s'il est mal présenté. Pour être efficace et agréable, la forme du texte doit servir sa lisibilité à deux niveaux :
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La mise en page d'une lettre est importante, une bonne mise en forme étant gage de sérieux. Voici les règles de mise en page ainsi que des exemples de lettres. Quel format papier choisir pour écrire une lettre ?
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Créez des modèles utiles et attrayants pour les CV, les lettres de motivation, les cartes, les prospectus, les brochures, les lettres, les certificats, etc, sans aucune expérience en matière de conception. Voici comment procéder : 1. Trouvez votre modèle de Word idéal. Recherchez des documents par type ou rubrique, ou parcourez le catalogue.
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Dans l' en-tête de la deuxième page et des pages subséquentes, indiquer le nom du destinataire (s'il est connu) sur la marge de gauche, le numéro de la page au centre et la date de l'envoi de la lettre sur la marge de droite. Votre en-tête ressemblera alors à ceci : Exemple d'en-tête d'une lettre de plus d'une page
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Conseils de rédaction et de mise en page d'un courrier avec Word ! 1. Comment renseigner l'expéditeur dans un courrier ? Votre entête de lettre doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, notamment : vos Prénom et NOM Votre adresse Votre numéro de téléphone. D'autres ont un caractère facultatif : numéro de fax
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Bien évidemment, la mise en forme d'une lettre qu'il s'agisse d'un courrier de réclamation, d'une lettre de résiliation ou d'une démission par exemple variera selon le contexte et son destinataire, mais nous allons aborder ici les principes de base qui peuvent s'appliquer à toutes les correspondances de types administratives. En résumé :